Quels sont les documents à fournir en fin de projet ?

 

Une fois le projet parvenu au dernier semestre de mise en œuvre, il devra fournir une vue d'ensemble des réalisations effectuées dans le cadre du projet et du partenariat au moment de la clôture, ainsi que l'incidence durable de ces réalisations.

Le rapport final réunit donc un ensemble de documents-clés en matière de communication et de capitalisation, et constitue la carte de visite du projet.


En résumé, les documents requis en fin de projet sont les suivants :

  1. Le dernier rapport d'avancement (dans les 2 mois suivant la fin du projet),
  2. Le rapport de clôture (dans les 2 mois suivant la fin du projet),
  3. Un CD-Rom  (dans les 2 mois suivant la fin du projet),
  4. La check-list pour la clôture administrative (dans les 2 mois suivant la fin du projet, sauf si un rapport financier supplémentaire est sollicité, dans ce cas cette check-list devra être transmise dans un délai de 5 mois après la date de fin du projet),
  5. Le rapport financier additionnel pour une extension de 3 mois (à envoyer dans un délai de 5 mois suivant la date de fin du projet),